你说一下第八个问题,项目部与总部沟通存在问题。
你是怎么看待,有没有解决的办法。”
第二事业部总裁雷春答道:“白老板,这个问题实际上是比较大的一个问题。
项目部的哪些事情,与总部的哪个部门沟通存在问题。
这些都要整清楚了才能解决。
比如说,这次项目部大量反馈的资金计划表不签批,不知道怎么办的事情,对项目部来说,整个在京都的总部的人都叫总部。
但是实际上呢,实际上这个总部这个时候是财务部。
所以,我的理解是这个问题在这个会议上不可能解决得了,还是会后发文让大家收集整理与各部门间沟通的常见问题,然后在集中讨论解决,形成解决方案后,印发给大家。”
白青婷:“收集问题,集中讨论解决。”
白青婷:“第八个问题,项目部与总部沟通存在问题。
第五事业部总裁宋致远,你说一下呢。”
第五事业部总裁宋致远答道:“白老板,项目部与总部的沟通现在是随着片区的建立和逐步完善,应该在逐步减少了。
这些沟通方面的矛盾问题,以后片区专人在京都总部办理,可以解决大部分的矛盾问题。
比如说:项目部的资料寄回事业部,没有专人的时候,谁空谁就临时去跑一下,这么搞来与之对接的财务部、成本中心等也不熟悉我们事业部究竟是怎么安排人的。经常换联络人,会导致沟通信息产生严重疏漏,有的甚至是给公司带来不可估量的损失。
所以,我的意见是把片区好好的发展起来。
至少是要赶紧每一个片区有一个专职的跑单员或者是资料员,负责把项目部寄回来的资料带去找各部门的领导签批,然后再把签批完成后的资料扫描发回给项目部留底备查。”
白青婷:“急需配备片区专用跑单员。”