张云青继续接着讲道：“我们不能继续去揪这个合同的事情，我们打了这个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》，就是为了解决没有招标、没有合同时，能够去进行彩钢板的采购安装的事情。
我建议，现在就让王名给几个彩钢板供应商打电话商量，看看他们在目前的情况下，究竟要怎么样才能愿意明天来进行安装。”
“同意。”
“同意。”
王名答道：“既然大家都同意，那我现在就给这些供应商打电话。”
王名掏出手机，找到第一个彩钢板供商的电话号码，拨了过去：“你好，不好意思，现在给你打电话是因为之前给你联系的采购彩钢板的事，现在公司要求必须要明天就要安装。”
“你当时说的是多少米呢？”
“当时找你询价时说的是需要2000多米的样子，现在出来了比较准确的数字是需要2235米。”
“明天安装的话有几个问题。”
“有哪些问题，你挨个说，咱们商量商量嘛。”
“第一个是你没有给我们签合同啊，我给把彩钢板安装上了，以后没有人认可怎么办？”
“合同的事情，我们项目部今天已经给公司打报告了，公司是明确同意先采购，后补办比价手续，然后再形成合同文件，但是这个时间上肯定是来不及的了。”
“那有什么书面的手续，可以证明是你们要求我们来供货和安装的呢？”
“我想想，嗯，正常情况下，合同签订后，我们项目部就提材料申请计划表。这张表上有我们项目部的专业工程师、商务经理、生产经理、项目经理、材料经理等人签字。你看这样的表格行吗？”
“那你这样表能够表明是要求我这家供应商供货和安装吗？”
“这个简单，可以在备注栏写明是你家在无合同情况下应急备货的。”