2、经济资料是否齐全、合规问题。”

林依萍道：“还请花总指点下，目前来说，新并项目的成本检查该如何进行，以前还没有这样进行过整个项目的成本系统性检查工作。”

花百年耐心地指导道：“我提示下，不是规定，大家去实际检查时需要注意灵活机动性。

重点关注的是生产的成本问题，已发生多少成本，按施工图计算还有多少成本没有发生，实际要发生多少成本。实际发生的成本与图算量的成本是否存在重大差异等。”

雷召道：“花总，关于材料工作的问题，我再补充一点。目前我们的材料招采工作中，有一个环节是对材料供应商进行招标前的调查、考察，我建议这个过程要让项目经理、生产副总至少有一个人要参与确认并落实。避免招进来的材料供应商，生产上的人对他们很不了解，避免产生误会，避免影响项目的材料采购进场工作。”

花百年道：“同意雷召的意见，此条写进会议纪要中，报事业部宋总同意后，就可发布执行。”

花百年道：“关于新并项目检查的问题。我们去检查的同事，还需要帮助项目上的商务人员，把他的整个项目成本逐条过一下，看看项目的商务人员是否心里明白，是否清楚。

据项目上所讲大致的成本是8360万，实际发生的成本要形成分类数据。每个成本的资料是否齐全，合同台账是否完善，原始单据是否是公司提供的原始单据，要注意区别是否有造假材料。造假的行为包括但不限于：原始单据不是公司提供的，是个别人自行印制的；签字是否有代签行为、漏签行为；工程量是否存在虚假行为等。

对上的经济资料也很重要。

要注意检查洽商、认价、合同、会议纪要、设计变更等资料是否齐全，对应的签批手续是否完善。

对于所有检查出来的问题，形成有针对性的检查报告，要求项目部针对检查报告，逐条完善并回复给检查人员。”

韩招财道：“在去检查前，收集好新并项目的历期资金计划表、资金状况表等表格。”

林依萍道：“我们对对上的洽商做个统计样表，到项目检查时，把对应的问题列在表格中，可以分析哪些地方还可以做更好的洽商或者是变更，要求项目部去协调解决。”

花百年道：“帮助项目部保证成本可以顺利实现。要让他们能心理上接受，告诉他们需要做什么样的准备工作，对项目部的现状提出合理化建议。此次的项目检查以林依萍为主，雷召、韩招财、花仁杰做好配合工作，择机去项目检查。比如：下雨天、项目部基本忙完等，找准一个时间切入点，尽最大程度不影响项目部的日常生产工作。”

雷召道：“关于让团队产生凝聚力问题。我认为首先需要增加员工的归属感，可以半年到一年期内，组织多次有价值的团建活动，让员工受到更多的鼓励。”

花仁杰道：“去项目检查时，需要了解项目上的人的具体想法，我们要怎么去关心他，问问他是怎么想的。能满足的可以尽量满足，不能满足的部分，看看有没有可以弥补的方法。